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Planejamento de folha sem surpresas

Calculadora de Custo de Funcionário

Informe salário bruto, benefícios e alíquotas básicas para calcular o custo total de um colaborador CLT. Visualize encargos trabalhistas, provisões de férias e 13º, FGTS e o impacto anual na folha.

Quando utilizar

  • • Estimar custos antes de contratar ou reajustar salários.
  • • Negociar propostas comerciais em projetos terceirizados.
  • • Simular impacto de novos benefícios na folha.

Ferramentas complementares

Compare com a Calculadora de Salário Bruto para ver o impacto do desconto em folha e utilize o cálculo de Imposto de Renda em cenários de remuneração variável.

Resultado

Custo mensal totalR$ 6.643,00
Encargos e provisões mensaisR$ 1.953,00
Benefícios mensaisR$ 1.190,00
Provisão anualR$ 79.716,00
Encargos (% sobre salário)55.8%

Encargos previdenciários e tributários

R$ 938,00

FGTS total (inclui férias + 13º)

R$ 334,44

Quais encargos a calculadora considera

Somamos os encargos obrigatórios previstos na legislação trabalhista brasileira: contribuição previdenciária patronal (20%), RAT conforme grau de risco, contribuições para terceiros (Sesi, Sesc, Senai, Incra, Salário-Educação) com média de 5,8%, depósito de FGTS (8%) e as provisões mensais para férias + 1/3 constitucional e 13º salário. Você visualiza imediatamente o impacto mensal e anual, facilitando o planejamento financeiro.

  • • FGTS mensal + provisões de FGTS sobre 13º e férias.
  • • INSS patronal + RAT (configurável) + contribuições a terceiros.
  • • Benefícios flexíveis informados pelo empregador.
  • • Provisão mensal do 13º salário e férias com adicional de 1/3.

Como usar os dados no orçamento

O custo mensal é a base para calcular markups de serviços, ratear despesas entre centros de custo e projetar cenários de crescimento de equipe. Multiplicando o custo total por 12, você obtém o impacto anual, que deve ser somado às despesas administrativas (contabilidade, softwares, estrutura) para formar o custo total do setor.

Utilize o resultado também em estudos de viabilidade de contratação PJ versus CLT, sempre alinhando com o comparativo PJ x CLT quando disponível, garantindo decisões embasadas em dados.

Estratégias para reduzir o custo sem perder competitividade

  • Negociar planos corporativos de saúde e alimentação para reduzir valores individuais.
  • Investir em programas de SST para diminuir o grau de risco e, consequentemente, a alíquota RAT.
  • Mapear incentivos fiscais regionais e regimes tributários que impactem folha (Simples Nacional, desoneração).
  • Automatizar processos de folha para reduzir horas extras administrativas e retrabalhos.

Perguntas frequentes

Clique para expandir as respostas sobre encargos trabalhistas e provisões.

Quais encargos compõem o custo total de um funcionário CLT?+

Além do salário bruto, o empregador precisa considerar INSS patronal (20%), RAT (1 a 3%), contribuições para terceiros (Sesi, Senai, Incra, Salário-Educação), FGTS (8%), provisões mensais para 13º e férias + 1/3 constitucional, além dos benefícios oferecidos (vale-transporte, alimentação, assistência saúde, entre outros). A calculadora já soma todos esses itens para mostrar o custo real mensal e anual.

Por que devo provisionar 13º salário e férias todos os meses?+

As provisões mensais evitam impactos financeiros no fim do ano. Ao reservar 1/12 do salário para o 13º e mais 1/12 + 1/3 para férias, a empresa dilui o desembolso ao longo do ano. O FGTS também incide sobre essas parcelas, por isso calculamos os percentuais extras automaticamente.

Posso alterar as alíquotas de RAT e terceiros?+

Nesta versão simplificada, a alíquota de RAT pode ser configurada entre 0 e 3%, e consideramos uma média de 5,8% para contribuições a terceiros. Empresas enquadradas em desoneração da folha ou entidades sem fins lucrativos podem ajustar o resultado editando os campos de benefícios ou utilizando uma planilha complementar com alíquotas específicas.

Como projetar o custo anual do colaborador?+

Multiplicamos o custo mensal, já incluindo provisões, por 12. Isso gera uma estimativa próxima da realidade e facilita negociações salariais, planejamento de caixa e definição de markups em contratos de terceirização. Se existirem bônus ou PLR, basta somar manualmente ao resultado anual.

Como usar o resultado para precificação de serviços?+

O valor mensal indicado representa o custo direto do colaborador. Para precificar serviços ou projetos, some despesas administrativas (contabilidade, estrutura, software) e o lucro desejado. Utilize também ferramentas como o Gerador de Senhas Seguras para criar acessos internos e faça a checagem de dados com o Validador de CPF.